パワポでよく使うショートカット12選
久々の更新です。
今回はリハビリがてら、普段パワポでよく使うショートカットを紹介します。
コンサルは業務時間の7割くらいパワポを触っています。ですので、パワポ操作効率化は、そのまま思考時間増に繋がるため、地味ながらとても重要です。
ショートカットは、スライド編集、ファイル保存、プレゼンの各操作ごとに、なるべく時系列となるように並べました。
有名所は含めず、よく使うけどあまり知られていないものに絞っています。
今回紹介するショートカットは、新人コンサルが最初に身に付けるべきスキルの一つです。パワポ操作の速さでお客さんに驚いてもらい、信頼を得るための最初のステップとするのです。
目次
文字操作
まず、各スライドページ編集時によく使うものです。
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Ctrl+B
→太字
これは割と有名で、ボタン名と同じなので覚えやすいですね。
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Ctrl+]
→文字大きく
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Ctrl+[
→文字小さく
これはあまり知られていないと思いますが、よく使いますので知っておくと便利です。
押すキーも少ないので、一度覚えると重宝します。
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Ctrl+L
→テキスト左揃え
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Ctrl+E
→テキスト中央揃え
左揃えの方が覚えやすいです。
中央揃えの方は、中央なのにCenterの"C"ではなく"E"なので注意です。
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Ctrl+G
→図形のグループ化
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Ctrl+Shift+G
→図形のグループ化解除
グループ化は、それそのものが目的ではなく、複数の図形を一括で拡大・縮小したい時に行います。1つ1つ大きさを調整するのに比べ、大幅に速いです。
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図形選択+Ctrl+ドラッグ
→選択した図形をドロップした場所にコピー -
図形選択+Shift+ドラッグ
→選択した図形を、スライドのX軸、もしくはY軸に沿って移動 -
図形選択+Ctrl+Shift+ドラッグ
→上記の合わせ技
同じ図形を綺麗に並べながら複数作成するときに使います。3つ目の、合わせ技の出番が多いですね。
ファイル操作
プレゼン作成後です。これも1つだけに絞ります。
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Ctrl+S
→上書き保存
当たり前過ぎましたかね。でも、この中で一番大事です!
プレゼンテーション操作
最後は、プレゼン中の操作です。
- Fn+ディスプレイボタン+“拡張”選択
→手元のPCが編集画面、外部出力画面がプレゼン画面
これの何が良いかというと、手元でメモを取りながらプレゼンを出来ること。実はこの時、話を聞きながら、メモを取りながら、次何を喋るか考えるという無理ゲーなことをしています。マルチマルチタスク。慣れるまでが大変です。
- Ctrl+マウスクリック
→矢印カーソルをレーザーポインターに
これも便利ですし、簡単なのですがあまり知られていません。SkypeやZoomなどでディスプレイ共有しながらプレゼンする時、実際のレーザーポインターを当ててももちろん相手には見えないので、この操作は必須です。
以上です。
今回はリハビリなので、さらっとにしました。
このくらいの分量なら、1日で書けますね。
では!